A A A K K K
людям з порушенням зору
Відділ освіти Селидівської міської ради

План роботи відділу освіти

 

План роботи відділу освіти на 2023 рік

Апаратні наради – щопонеділка (8.30-9.00).

Нарада керівників закладів освіти – щоп’ятниці (10.00-11.00).

Колегія відділу освіти – 1 раз на квартал.

Січень

Фахівець

План на місяць

Тетяна Мелікова

Щотижневі апаратні наради.

Щотижневі наради директорів.

Робота з вхідною та вихідною документацією.

Оформлення протоколів нарад керівників.

Тетяна Пшеченко

Аналіз виконання Програми соціально-економічного розвитку за 2022 рік.

Стан виконання Програми розвитку освіти Селидівської територіальної громади на 2021-2027 роки за 2022 рік. Коригування плану заходів відповідно до потреб сьогодення.

Координація роботи консультативних пунктів для учнів, які залишилися на території громади або повернулися з евакуації.

Аналіз вивчення педагогічної діяльності педагогічних працівників, які атестуються у 2022/2023 навчальному році.

Моніторинг руху вихованців, учнів, працівників закладів освіти.

Замовлення документів про освіту.

Підготовка статистичної звітності за формою 1-ПЗ.

Засідання Колегії відділу освіти Селидівської міської ради.

Моніторинг якості освіти за І семестр 2022/2023 навчального року.

Марина Сарбєй

Підготувати звіт закладів позашкільної освіти за формою 1-ПЗ.

Онлайн-конкурс «Ватра» (презентація роїв) в рамках Всеукраїнської дитячо – юнацької військово – патріотичної гри

«Сокіл» ( «Джура») (молодша, середня, старша група).

Онлайн-конкурс «Відун» (інтелектуальний конкурс) в рамках Всеукраїнської дитячо – юнацької військово – патріотичної гри

«Сокіл» ( «Джура») (молодша, середня, старша група).

Узагальнення інформації про розвиток національно-патріотичного виховання серед учнівської молоді за 2022 рік.

Забезпечити участь у обласній акції «З любов’ю в серці, з вірою в душі», конкурсі відеороликів до Дня Соборності.

Оприлюднити на інтернет-ресурсах виховні заходи під час зимових канікул; заходи до Дня Соборності України; заходи щодо Міжнародного дня пам'яті жертв Холокоста.

Анна Федоренко

Розроблення, внесення змін до інструкцій, положень, порядків та перевірка затверджених.

Облік актів законодавства і міжнародних договорів України, забезпечує підтримання їх у контрольному стані та зберігання.

Участь у судових справах та захист інтересів відділу та закладів освіти.

Надання відповідей на заяви , звернення , запити громадян, керівників підприємств, установ, організацій міста, запити правоохоронних органів.

Забезпечити претензійну та позовну роботу.

Організувати  роботу, спрямовану на підвищення рівня правових знань працівників відділу освіти, роз'яснення практики застосування законодавства, надання консультацій з правових питань.

Здійснювати загальне керівництво Центральної комісії із страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності.

Оперативне подання документів працівників до Управління ПФУ Донецької області  через портал ПФУ  з метою своєчасного призначення пенсії, здійснення оцифрування трудових книжок.

Оформлення прийняття на роботу, переведення , переміщення, звільнення працівників.

Оформлення, ведення та зберігання особових карток П-2, особових справ працівників.

Підготовка проєктів розпоряджень начальника МВА.

Підготовка договорів (за потребою).

Моніторинг актів законодавства, що регламентують роботу відділу.    

Підготувати договори на проведення корекційно-розвиткових занять на 2023 рік.    

Підготувати пропозицію щодо військовозобов'язаних, яким надається відстрочка (по працівникам закладів).                           

- узагальнити:                 

-        претензії та позовні заяви,  пред'явлені відділом та до нього за 2022 рік;

-        результати розгляду судових справ за 2022 рік;

Надати:

- інформацію про співробітників відділу освіти Селидівської міської ради до Департаменту освіти і науки Донецької ОДА (за вимогою);                      

- інформацію про зайнятість і працевлаштування громадян, що мають додаткові гарантії у сприянні працевлаштуванні та надати до Селидівського центру зайнятості до 01.02.2023.

Людмила Марушко

Ведення діловодства  у відділі освіти відповідно до Інструкції з діловодства у відділі освіти міської ради.

Приймання вхідної кореспонденції, ії реєстрація, систематизація, передача на розгляд начальника, передача виконавцям після розгляду начальника для підготовки відповідей або використання в процесі роботи

Приймання документів на підпис начальника.

Друкування різних матеріалів

Розсилка листів та наказів по закладам освіти

Забезпечення належного стану і обліку вхідної і вихідної документації

Складання табелю обліку робочого часу працівників апарату відділу освіти

Лютий

Фахівець

План на місяць

Тетяна Мелікова

Щотижневі апаратні наради.

Щотижневі наради директорів.

Робота з вхідною та вихідною документацією.

Оформлення протоколів нарад керівників.

Тетяна Пшеченко

Моніторинг роботи старших груп закладів дошкільної освіти за технологіями дистанційного навчання.

Підготовка статистичної звітності за формою 85-К.

Аналіз відвідування навчальних занять учнями закладів загальної середньої освіти.

Замовлення дублікатів документів про освіту.

Аналіз соціального захисту дітей шкільного віку.

Координація роботи консультативних пунктів для вихованців ЗДО, які залишилися на території громади або повернулися з евакуації.

 

Марина Сарбєй

Забезпечити участь  у проведенні обласного конкурсу-огляду дитячої художньої творчості дітей пільгових категорій дошкільного віку «Дерзай, малюк», також участь у Всеукраїнській благодійній акції «Від Серця до серця».

Організувати та провести:

-огляд-конкурс на кращий стан фізкультурно-масової, оздоровчої роботи в закладах середньої та дошкільної освіти міста.

- спортивно-масовий захід серед дітей та юнацтва «Олімпійське лелеченя».

-заходи з вшанування пам'яті героїв Небесної сотні.

- онлайн-конкурс «Рятівник» в рамках Всеукраїнської дитячо – юнацької військово – патріотичної гри

«Сокіл» ( «Джура») (молодша, середня, старша група).

Узагальнити інформацію про учнів пільгових категорій та девіантної поведінки, які  охоплені гуртковою роботою в закладах загальної середньої освіти.

Анна Федоренко

Розроблення, внесення змін до інструкцій, положень, порядків та перевірка затверджених.

Облік актів законодавства і міжнародних договорів України, забезпечує підтримання їх у контрольному стані та зберігання.

Участь у судових справах та захист інтересів відділу та закладів освіти.

Надання відповідей на заяви , звернення , запити громадян, керівників підприємств, установ, організацій міста, запити правоохоронних органів.

Забезпечити претензійну та позовну роботу.

Організувати  роботу, спрямовану на підвищення рівня правових знань працівників відділу освіти, роз'яснення практики застосування законодавства, надання консультацій з правових питань.

Здійснювати загальне керівництво Центральної комісії із страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності.

Оперативне подання документів працівників до Управління ПФУ Донецької області  через портал ПФУ  з метою своєчасного призначення пенсії, здійснення оцифрування трудових книжок.

Оформлення прийняття на роботу, переведення , переміщення, звільнення працівників.

Оформлення, ведення та зберігання особових карток П-2, особових справ працівників.

Підготовка проєктів розпоряджень начальника МВА.

Підготовка договорів (за потребою).

 

Моніторинг актів законодавства, що регламентують роботу відділу.

Надати інформацію про зайнятість і працевлаштування осіб з інвалідністю (форма №10-ПОІ(річна) до Селидівського центру зайнятості до 01.03.2023.

Людмила Марушко

Ведення діловодства  у відділі освіти відповідно до Інструкції з діловодства у відділі освіти міської ради.

Приймання вхідної кореспонденції, ії реєстрація, систематизація, передача на розгляд начальника, передача виконавцям після розгляду начальника для підготовки відповідей або використання в процесі роботи

Приймання документів на підпис начальника.

Друкування різних матеріалів

Розсилка листів та наказів по закладам освіти

Забезпечення належного стану і обліку вхідної і вихідної документації

Складання табелю обліку робочого часу працівників апарату відділу освіти

 

Березень

Фахівець

План на місяць

Тетяна Мелікова

Щотижневі апаратні наради.

Щотижневі наради директорів.

Робота з вхідною та вихідною документацією.

Оформлення протоколів нарад керівників.

Колегія відділу освіти.

Тетяна Пшеченко

Контроль за дотриманням установчих документів закладу освіти.

Аналіз інформаційного забезпечення консультпунктів.

Організація проведення НМТ у 2023 році, інформаційна кампанія.

Марина Сарбєй

Забезпечити:

-виконання плану заходів до Дня добровольця;

- участь у обласному етапі Всеукраїнської природоохоронної акції «Годівничка».

-участь у обласній природоохоронній акції «Проліска».

-участь у конкурсі-огляді дитячої художньої творчості «Дерзайте, ви талановиті!» для дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування.

-участь у обласному  етапі Всеукраїнської виставки-конкурсу

декоративно-ужиткового та образотворчого мистецтва «Знай і люби свій край».

-участь в обласному етапі Всеукраїнського конкурсу творчості дітей та учнівської молоді «За нашу свободу».

- онлайн привітання присвячених Міжнародному жіночому Дню – 8 Березня від вихованців закладів позашкілля

Організувати та провести:

-міський етап обласного конкурсу для дітей-сиріт, дітей, позбавлених батьківського піклування «Дерзайте, ви талановиті»;

 -обласний конкурс-виставка робіт з декоративно-ужиткового та образотворчого мистецтва «Великодній дивограй».

Підготувати інформацію щодо виконання заходів удосконалення профорієнтаційної роботи серед учнів.

Анна Федоренко

Розроблення, внесення змін до інструкцій, положень, порядків та перевірка затверджених.

Облік актів законодавства і міжнародних договорів України, забезпечує підтримання їх у контрольному стані та зберігання.

Участь у судових справах та захист інтересів відділу та закладів освіти.

Надання відповідей на заяви , звернення , запити громадян, керівників підприємств, установ, організацій міста, запити правоохоронних органів.

Забезпечити претензійну та позовну роботу.

Організувати  роботу, спрямовану на підвищення рівня правових знань працівників відділу освіти, роз'яснення практики застосування законодавства, надання консультацій з правових питань.

Здійснювати загальне керівництво Центральної комісії із страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності.

Оперативне подання документів працівників до Управління ПФУ Донецької області  через портал ПФУ  з метою своєчасного призначення пенсії, здійснення оцифрування трудових книжок.

Оформлення прийняття на роботу, переведення , переміщення, звільнення працівників.

Оформлення, ведення та зберігання особових карток П-2, особових справ працівників.

Підготовка проєктів розпоряджень начальника МВА.

Підготовка договорів (за потребою).

Моніторинг актів законодавства, що регламентують роботу відділу.

Моніторинг актів законодавства, що утворюють основу антикорупційного законодавства України (перед поданням річної декларації).                                                           

Людмила Марушко

Ведення діловодства  у відділі освіти відповідно до Інструкції з діловодства у відділі освіти міської ради.

Приймання вхідної кореспонденції, ії реєстрація, систематизація, передача на розгляд начальника, передача виконавцям після розгляду начальника для підготовки відповідей або використання в процесі роботи

Приймання документів на підпис начальника.

Друкування різних матеріалів

Розсилка листів та наказів по закладам освіти

Забезпечення належного стану і обліку вхідної і вихідної документації

Складання табелю обліку робочого часу працівників апарату відділу освіти

Квітень

Фахівець

План на місяць

Тетяна Мелікова

Щотижневі апаратні наради.

Щотижневі наради директорів.

Робота з вхідною та вихідною документацією.

Оформлення протоколів нарад керівників.

Тетяна Пшеченко

Замовлення документів про початкову, базову та повну загальну середню освіту.

Аналіз виконання Програми соціально-економічного розвитку за І квартал 2023 року.

Підготовка плану заходів щодо підготовки до 2023/2024 навчального року та роботи в осінньо-зимовий період.

Атестація педагогічних працівників комісією ІІ рівня.

Узагальнити інформацію щодо замовлення документів про освіту (для дітей з ООП, свідоцтва з відзнакою).

Прогнозована мережа  ЗЗСО за змішаною формою навчання.

Марина Сарбєй

Забезпечити:

-. участь у обласному конкурсі малюнків «Весняні барви Донеччини»;

- взаємозвірку з відділом ювенальної превенції щодо дітей, поставлених на облік за скоєння правопорушень та злочинів.

Організувати та провести:

-міський конкурс серед старшокласників шкіл міста «Лідер року – 2023».

-місячник облаштування спортивних споруд  «Спорт для всіх – спільна турбота» .

-міський конкурс художньої самодіяльності «Звичайне диво».

-міський етап- конкурсу «Великодній дивограй - 2023»;

-обласний конкурс-огляд дитячої художньої творчості дітей пільгових категорій дошкільного віку «Дерзай, малюк».

Здійснити контроль за якістю освітньої діяльності закладів позашкільної освіти.

Здійснити моніторинг щодо дотримання в ЗПО вимог Закону України «Про забезпечення функціонування української мови, як державної» через створення україномовного професійного простору, впроваджувати сучасні технології навчання дітей.

Узагальнити відсоток фактичного відвідування дітьми закладів позашкільної освіти за І квартал 2023 року.

Підготувати звіти до ДОН облдержадміністрації щодо розвитку позашкільної освіти.

Анна Федоренко

Розроблення, внесення змін до інструкцій, положень, порядків та перевірка затверджених.

Облік актів законодавства і міжнародних договорів України, забезпечує підтримання їх у контрольному стані та зберігання.

Участь у судових справах та захист інтересів відділу та закладів освіти.

Надання відповідей на заяви , звернення , запити громадян, керівників підприємств, установ, організацій міста, запити правоохоронних органів.

Забезпечити претензійну та позовну роботу.

Організувати  роботу, спрямовану на підвищення рівня правових знань працівників відділу освіти, роз'яснення практики застосування законодавства, надання консультацій з правових питань.

Здійснювати загальне керівництво Центральної комісії із страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності.

Оперативне подання документів працівників до Управління ПФУ Донецької області  через портал ПФУ  з метою своєчасного призначення пенсії, здійснення оцифрування трудових книжок.

Оформлення прийняття на роботу, переведення , переміщення, звільнення працівників.

Оформлення, ведення та зберігання особових карток П-2, особових справ працівників.

Підготовка проєктів розпоряджень начальника МВА.

Підготовка договорів (за потребою).

Моніторинг актів законодавства, що регламентують роботу відділу.

Узагальнити претензії та позовні заяви,  пред'явлені відділом та до нього за І квартал 2023 року   

Людмила Марушко

Ведення діловодства  у відділі освіти відповідно до Інструкції з діловодства у відділі освіти міської ради.

Приймання вхідної кореспонденції, ії реєстрація, систематизація, передача на розгляд начальника, передача виконавцям після розгляду начальника для підготовки відповідей або використання в процесі роботи

Приймання документів на підпис начальника.

Друкування різних матеріалів

Розсилка листів та наказів по закладам освіти

Забезпечення належного стану і обліку вхідної і вихідної документації

Складання табелю обліку робочого часу працівників апарату відділу освіти

Травень

Фахівець

План на місяць

Тетяна Мелікова

Щотижневі апаратні наради.

Щотижневі наради директорів.

Робота з вхідною та вихідною документацією.

Оформлення протоколів нарад керівників.

Тетяна Пшеченко

ПІдготовка до організованого закінчення 2022/2023 навчального року (річне оцінювання, НМТ).

Зарахування дітей до першого класу на 2023/2024 навчальний рік.

Організація роботи пришкільних таборів.

Надання консультацій з організації освітнього процесу у 2023/2024 навчальному році.

Аналіз вакантних посад педагогічних працівників ЗЗСО.

Узагальнення інформації щодо результатів ДПА.

Марина Сарбєй

Забезпечити:

-участь у обласному конкурсі-виставці робіт з декоративно-ужиткового та образотворчого мистецтва «Великодній дивограй»;

-дотримання основних аспектів організації виховної роботи з учнями закладів загальної середньої освіти;

Організувати та провести:

-святкові заходи з нагоди Дня матері;

-дні пам'яті тa примирення, присвячені пам'ятi жертв Другої Світової війни.

-участь учнів в акціях «Ми пам'ятаємо і шануємо імена переможців», «Ветеран живе поруч».

-свято до Міжнародного Дня захисту дітей.

Здійснити аналіз фактичного відвідування гуртків вихованцями у закладах позашкільної освіти.

Узагальнити інформацію щодо роботи освітніх закладів з питань профілактики правопорушень серед учнівської молоді.

Сприяти популяризації здорового способу життя серед здобувачів освіти.

Узагальнити інформацію про рівень організації роботи з обдарованими дітьми.

Анна Федоренко

Розроблення, внесення змін до інструкцій, положень, порядків та перевірка затверджених.

Облік актів законодавства і міжнародних договорів України, забезпечує підтримання їх у контрольному стані та зберігання.

Участь у судових справах та захист інтересів відділу та закладів освіти.

Надання відповідей на заяви , звернення , запити громадян, керівників підприємств, установ, організацій міста, запити правоохоронних органів.

Забезпечити претензійну та позовну роботу.

Організувати  роботу, спрямовану на підвищення рівня правових знань працівників відділу освіти, роз'яснення практики застосування законодавства, надання консультацій з правових питань.

Здійснювати загальне керівництво Центральної комісії із страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності.

Оперативне подання документів працівників до Управління ПФУ Донецької області  через портал ПФУ  з метою своєчасного призначення пенсії, здійснення оцифрування трудових книжок.

Оформлення прийняття на роботу, переведення , переміщення, звільнення працівників.

Оформлення, ведення та зберігання особових карток П-2, особових справ працівників.

Підготовка проєктів розпоряджень начальника МВА.

Підготовка договорів (за потребою).

Моніторинг актів законодавства, що регламентують роботу відділу.

Людмила Марушко

Ведення діловодства  у відділі освіти відповідно до Інструкції з діловодства у відділі освіти міської ради.

Приймання вхідної кореспонденції, ії реєстрація, систематизація, передача на розгляд начальника, передача виконавцям після розгляду начальника для підготовки відповідей або використання в процесі роботи

Приймання документів на підпис начальника.

Друкування різних матеріалів

Розсилка листів та наказів по закладам освіти

Забезпечення належного стану і обліку вхідної і вихідної документації

Складання табелю обліку робочого часу працівників апарату відділу освіти

Червень

Фахівець

План на місяць

Тетяна Мелікова

Щотижневі апаратні наради.

Щотижневі наради директорів.

Робота з вхідною та вихідною документацією.

Оформлення протоколів нарад керівників.

Тетяна Пшеченко

Узагальнення результатів моніторингу якості освіти учнів закладів загальної середньої освіти за 2022/2023 навчальний рік.

Аналіз дотримання адміністрацією закладів загальної середньої освіти нормативних вимог щодо замовлення, оформлення, видачі і обліку документів про освіту.

Нагородження випускників закладів загальної середньої освіти Золотою медаллю “За високі досягнення у навчанні та Срібною медаллю “За досягнення у навчанні”.

Видача документів про освіту.

Моніторинг готовності вихованців закладів дошкільної освіти до навчання у закладах загальної середньої освіти.

Марина Сарбєй

Забезпечити удосконалення професійної майстерності педагогічних працівників шляхом проведення тренінгів, семінарів з обміну досвідом.

Узагальнити дані щодо ефективності діяльності закладів позашкільної освіти міста за підсумками 2020-2021 навчального року.

Анна Федоренко

Розроблення, внесення змін до інструкцій, положень, порядків та перевірка затверджених.

Облік актів законодавства і міжнародних договорів України, забезпечує підтримання їх у контрольному стані та зберігання.

Участь у судових справах та захист інтересів відділу та закладів освіти.

Надання відповідей на заяви , звернення , запити громадян, керівників підприємств, установ, організацій міста, запити правоохоронних органів.

Забезпечити претензійну та позовну роботу.

Організувати  роботу, спрямовану на підвищення рівня правових знань працівників відділу освіти, роз'яснення практики застосування законодавства, надання консультацій з правових питань.

Здійснювати загальне керівництво Центральної комісії із страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності.

Оперативне подання документів працівників до Управління ПФУ Донецької області  через портал ПФУ  з метою своєчасного призначення пенсії, здійснення оцифрування трудових книжок.

Оформлення прийняття на роботу, переведення , переміщення, звільнення працівників.

Оформлення, ведення та зберігання особових карток П-2, особових справ працівників.Підготовка проєктів розпоряджень начальника МВА.

Підготовка договорів (за потребою).

Моніторинг актів законодавства, що регламентують роботу відділу.

Людмила Марушко

Ведення діловодства  у відділі освіти відповідно до Інструкції з діловодства у відділі освіти міської ради.

Приймання вхідної кореспонденції, ії реєстрація, систематизація, передача на розгляд начальника, передача виконавцям після розгляду начальника для підготовки відповідей або використання в процесі роботи

Приймання документів на підпис начальника.

Друкування різних матеріалів

Розсилка листів та наказів по закладам освіти

Забезпечення належного стану і обліку вхідної і вихідної документації

Складання табелю обліку робочого часу працівників апарату відділу освіти

Липень

Фахівець

План на місяць

Тетяна Мелікова

Щотижневі апаратні наради.

Щотижневі наради директорів.

Робота з вхідною та вихідною документацією.

Оформлення протоколів нарад керівників.

Тетяна Пшеченко

Аналіз виконання Програми соціально-економічного розвитку за ІІ квартал 2023 року.

Аналіз попередньої мережі закладів загальної середньої освіти.

Марина Сарбєй

Взаємозвірка з відділом ювенальної превенції щодо дітей, поставлених на облік за скоєння правопорушень та злочинів.

Підготувати матеріали до науково-практичної конференції щодо стану розвитку позашкільної освіти у 2022-2023 навчальному році.

Анна Федоренко

Розроблення, внесення змін до інструкцій, положень, порядків та перевірка затверджених.

Облік актів законодавства і міжнародних договорів України, забезпечує підтримання їх у контрольному стані та зберігання.

Участь у судових справах та захист інтересів відділу та закладів освіти.

Надання відповідей на заяви , звернення , запити громадян, керівників підприємств, установ, організацій міста, запити правоохоронних органів.

Забезпечити претензійну та позовну роботу.

Організувати  роботу, спрямовану на підвищення рівня правових знань працівників відділу освіти, роз'яснення практики застосування законодавства, надання консультацій з правових питань.

Здійснювати загальне керівництво Центральної комісії із страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності.

Оперативне подання документів працівників до Управління ПФУ Донецької області  через портал ПФУ  з метою своєчасного призначення пенсії, здійснення оцифрування трудових книжок.

Оформлення прийняття на роботу, переведення , переміщення, звільнення працівників.

Оформлення, ведення та зберігання особових карток П-2, особових справ працівників.

Підготовка проєктів розпоряджень начальника МВА.

Підготовка договорів (за потребою).

Моніторинг актів законодавства, що регламентують роботу відділу.

Людмила Марушко

Розробка примірного чотиритижневого меню для закладів освіти на осінній період. Надання меню для погодження до Покровського управління Головного управління Держпродспоживслужби

Робота з вхідною та вихідною документацією

Робота з технологічними картками

Перегляд онлайн-зустрічей, форумів, вебінарів з питань організації харчування

Серпень

Фахівець

План на місяць

Тетяна Мелікова

Щотижневі апаратні наради.

Щотижневі наради директорів.

Робота з вхідною та вихідною документацією.

Оформлення протоколів нарад керівників.

Тетяна Пшеченко

Аналіз попередньої мережі закладів дошкільної освіти.

Організація індивідуального навчання, екстернату, інклюзивного навчання у 2023/2024 навчальному році.

Підготовка закладів освіти до 2023/2024 навчального року.

Організація підвезення учнів з смт Цукурине, с.Петрівка.

Узагальнення результатів роботи за підсумками 2022/2023 навчального року.

Підготовка інформації до серпневої конференції.

Погодження тарифікаційних списків педагогічних працівників закладів освіти.

Визначення потреби у відкритті інклюзивних груп, класів в закладах освіти.

Марина Сарбєй

Звіт про розвиток мережі і контингенту дітей закладів позашкільної освіти.

Інформація, щодо результатів конкурсу-виставки з декоративно-прикладного мистецтва «Україна – єдина країна».

Підготувати організаційні накази, щодо профілактики негативних проявів серед дітей та підлітків у 2022-2023 навчальному році.

Підготувати організаційні накази, щодо профілактики бродяжництва серед дітей та підлітків в 2022-2023 навчальному році.

Оновити банку даних дітей пільгових категорій та тих , що опинилися  в складних життєвих обставинах,  схильних до жебракування.

Забезпечити участь дітей пільгового контингенту в шкільних та класних виховних заходах, концертах, конкурсах, вікторинах, спортивних змаганнях тощо.

Анна Федоренко

Розроблення, внесення змін до інструкцій, положень, порядків та перевірка затверджених.

Облік актів законодавства і міжнародних договорів України, забезпечує підтримання їх у контрольному стані та зберігання.

Участь у судових справах та захист інтересів відділу та закладів освіти.

Надання відповідей на заяви , звернення , запити громадян, керівників підприємств, установ, організацій міста, запити правоохоронних органів.

Забезпечити претензійну та позовну роботу.

Організувати  роботу, спрямовану на підвищення рівня правових знань працівників відділу освіти, роз'яснення практики застосування законодавства, надання консультацій з правових питань.

Здійснювати загальне керівництво Центральної комісії із страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності.

Оперативне подання документів працівників до Управління ПФУ Донецької області  через портал ПФУ  з метою своєчасного призначення пенсії, здійснення оцифрування трудових книжок.

Оформлення прийняття на роботу, переведення , переміщення, звільнення працівників.

Оформлення, ведення та зберігання особових карток П-2, особових справ працівників.

Підготовка проєктів розпоряджень начальника МВА.

Підготовка договорів (за потребою).

Моніторинг актів законодавства, що регламентують роботу відділу.

Людмила Марушко

Підготовка наказів про організацію харчування в закладах освіти

Аналіз кадрового складу працівників харчоблоків закладів освіти; матеріально-технічного забезпечення харчоблоків

Проведення зборів  медичних працівників та працівників харчоблоків з питань здорового харчування. виконання вимог санітарного законодавства щодо організації навчально-виховного процесу, харчування дітей у навчальних закладах, аналізу виконання натуральних норм харчування.

Надання методичної допомоги під час розроблення інструкцій, документації з харчування , підготовки інформаційних стендів з організації харчування тощо; нарад, семінарів з питань здорового харчування з використанням інформаційних засобів

Перегляд онлайн-форумів, вебінарів

з питань організації харчування.

Робота з вхідною та вихідною документацією

Вересень

Фахівець

План на місяць

Тетяна Мелікова

Щотижневі апаратні наради.

Щотижневі наради директорів.

Робота з вхідною та вихідною документацією.

Оформлення протоколів нарад керівників.

Тетяна Пшеченко

Працевлаштування випускників 9-х, 11-х класів.

Моніторинг результатів НМТ у 2023 році.

Організація нагородження працівників закладів освіти.

Стан охоплення дітей дошкільною освітою.

Аналіз якісного складу педагогічних працівників закладів дошкільної та загальної середньої освіти.

Складання соціального паспорту дітей пільгових категорій.

Стан охоплення дітей дошкільною освітою на території Селидівської ТГ.

Аналіз дитячого населення від 0 до 6 років.

Реалізація змісту варіативної складової Базового компоненту дошкільної освіти.

Рейд “Урок”: профілактика бродяжництва, бездоглядності.

Марина Сарбєй

Забезпечити:

-участь у обласному огляді-конкурсі краєзнавчих учнівських досліджень «Моє місто (село) на долоні».

-участь в обласній виставці квіткових композицій, присвяченої Дню Захисника України.

Організувати:

-рейд «Урок з метою профілактики бродяжництва, бездоглядності;

-фізкультурно-масові заходи, присвячені Всеукраїнському дню фізичної культури та спорту;

-міський етап обласного краєзнавчого конкурсу учнівської молоді «Донбас – мій рідний край».

Підготувати якісний склад педагогічних працівників закладів позашкільної освіти.

Аналіз сформованості дитячого контингенту в закладах позашкільної освіти.

Анна Федоренко

Розроблення, внесення змін до інструкцій, положень, порядків та перевірка затверджених.

Облік актів законодавства і міжнародних договорів України, забезпечує підтримання їх у контрольному стані та зберігання.

Участь у судових справах та захист інтересів відділу та закладів освіти.

Надання відповідей на заяви , звернення , запити громадян, керівників підприємств, установ, організацій міста, запити правоохоронних органів.

Забезпечити претензійну та позовну роботу.

Організувати  роботу, спрямовану на підвищення рівня правових знань працівників відділу освіти, роз'яснення практики застосування законодавства, надання консультацій з правових питань.

Здійснювати загальне керівництво Центральної комісії із страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності.

Оперативне подання документів працівників до Управління ПФУ Донецької області  через портал ПФУ  з метою своєчасного призначення пенсії, здійснення оцифрування трудових книжок.

Оформлення прийняття на роботу, переведення , переміщення, звільнення працівників.

Оформлення, ведення та зберігання особових карток П-2, особових справ працівників.

Підготовка проєктів розпоряджень начальника МВА.

Підготовка договорів (за потребою).

Моніторинг актів законодавства, що регламентують роботу відділу.

Узагальнення інформації:

- списків юнаків 2004 року народження, що підлягають приписці до призовної дільниці Покровсько-Ясинуватського ОМВК та надання військово-облікого бюро Селидиівської міської ради до 01.10.2023.

- інформацію щодо кадрового резерву відділу освіти до Департаменту освіти і науки Донецької ОДА до 01.10.2023;

Людмила Марушко

Організація  заходів щодо здорового харчування, виконання норм харчування в закладах освіти,

забезпечення виконання нормативно-правових актів з питань організації харчування

Узагальнення інформації щодо забезпечення гарячим харчуванням;

щодо харчування дітей пільгових категорій

Онлайн-навчання на тему:

-система НАССР на харчоблоці закладу освіти;

-санітарія та гігієна в закладах освіти

Інформування директорів закладів освіти про основні вимоги законів та інших нормативно-правових актів з питань організації харчування

Жовтень

Фахівець

План на місяць

Тетяна Мелікова

Щотижневі апаратні наради.

Щотижневі наради директорів.

Робота з вхідною та вихідною документацією.

Оформлення протоколів нарад керівників.

Тетяна Пшеченко

Аналіз виконання Програми соціально-економічного розвитку за ІІІ квартал 2023 року.

Оновлення даних Державної інформаційної системи освіти у 2023/2024 навчальному році.

Підготовка звітів закладу загальної середньої освіти за формами № ЗН3-1, 76-РВК, 77-РВК, Д-4,Д-5, Д-6, Д-7-8, Д-9, 83-РВК, 1-ЗСО.

Своєчасне замовлення та видача дублікатів документів про освіту.

Координація роботи шкільного та міського учнівського самоврядування.

Марина Сарбєй

Здійснити моніторинг потреб закладів освіти, щодо покращення матеріально-технічної бази, складання Програми соціально-економічного розвитку на 2023 рік.

.Аналіз фактичного відвідування гуртків вихованцями у закладах позашкільної освіти.

Інформація про виконання Програми соціально-економічного розвитку освіти.

Звіт про педагогічних працівників, що атестуються в 2023-2024 навчальному році.

Анна Федоренко

Розроблення, внесення змін до інструкцій, положень, порядків та перевірка затверджених.

Облік актів законодавства і міжнародних договорів України, забезпечує підтримання їх у контрольному стані та зберігання.

Участь у судових справах та захист інтересів відділу та закладів освіти.

Надання відповідей на заяви , звернення , запити громадян, керівників підприємств, установ, організацій міста, запити правоохоронних органів.

Забезпечити претензійну та позовну роботу.

Організувати  роботу, спрямовану на підвищення рівня правових знань працівників відділу освіти, роз'яснення практики застосування законодавства, надання консультацій з правових питань.

Здійснювати загальне керівництво Центральної комісії із страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності.

Оперативне подання документів працівників до Управління ПФУ Донецької області  через портал ПФУ  з метою своєчасного призначення пенсії, здійснення оцифрування трудових книжок.

Оформлення прийняття на роботу, переведення , переміщення, звільнення працівників.

Оформлення, ведення та зберігання особових карток П-2, особових справ працівників.

Підготовка проєктів розпоряджень начальника МВА.

Підготовка договорів (за потребою).

Моніторинг актів законодавства, що регламентують роботу відділу.

претензії та позовні заяви,  пред'явлені відділом та до нього за ІІІ квартал 2023 року.                       

Формування кадрового резерву на керівні посади на 2023 рік (надання інформації МВА).

Людмила Марушко

Підготовка інформації щодо організації харчування в закладах загальної середньої освіти та  його забезпечення

Перевірка стану організації харчування (веддення документації по харчуванню відповідно до вимог законодавства України про впровадження процедур, заснованих на принципах системи НАССР,  дотримання стандартів, інструкцій,рецептур і технологій у процесі виготовлення страв на харчоблоках) закладів освіти

Розробка примірного чотиритижневого меню для закладів освіти на зимовий період. Надання меню для погодження до Покровського управління Головного управління Держпродспоживслужби .

Листопад

Фахівець

План на місяць

Тетяна Мелікова

Щотижневі апаратні наради.

Щотижневі наради директорів.

Робота з вхідною та вихідною документацією.

Оформлення протоколів нарад керівників.

Тетяна Пшеченко

Розробка Програми соціально-економічного розвитку на 2024 рік.

Звіт про продовження навчання для здобуття повної загальної середньої освіти випускниками 9-х класів загальноосвітніх навчальних закладів за формою № 1-ЗСО.

Контроль за фінансово-господарською діяльністю закладу освіти.

Анна Федоренко

Розроблення, внесення змін до інструкцій, положень, порядків та перевірка затверджених.

Облік актів законодавства і міжнародних договорів України, забезпечує підтримання їх у контрольному стані та зберігання.

Участь у судових справах та захист інтересів відділу та закладів освіти.

Надання відповідей на заяви , звернення , запити громадян, керівників підприємств, установ, організацій міста, запити правоохоронних органів.

Забезпечити претензійну та позовну роботу.

Організувати  роботу, спрямовану на підвищення рівня правових знань працівників відділу освіти, роз'яснення практики застосування законодавства, надання консультацій з правових питань.

Здійснювати загальне керівництво Центральної комісії із страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності.

Оперативне подання документів працівників до Управління ПФУ Донецької області  через портал ПФУ  з метою своєчасного призначення пенсії, здійснення оцифрування трудових книжок.

Оформлення прийняття на роботу, переведення , переміщення, звільнення працівників.

Оформлення, ведення та зберігання особових карток П-2, особових справ працівників.

Підготовка проєктів розпоряджень начальника МВА.

Підготовка договорів (за потребою).

Моніторинг актів законодавства, що регламентують роботу відділу.

 Підготувати та надати Покровському РТЦК та СП

-статистичний звіт про чисельність та склад військовозобов’язаних працівників станом на 01.01.2023 відділу освіти, забезпечити передачу звітів ЗЗСО, ЗДО, ПЗО;                        

Людмила Марушко

Підготовка заходів щодо матеріально-технічного забезпечення харчоблоків закладів д освіти на 2024 рік.

Підготовка проєкту розпорядження начальника МВА щодо підвищення вартості харчування в закладах освіти

Розрахунок потреби в продуктах харчування на рік згідно з віковими нормами харчування

Робота з вхідною та вихідною документацією

Грудень

Фахівець

План на місяць

Тетяна Мелікова

Щотижневі апаратні наради.

Щотижневі наради директорів.

Робота з вхідною та вихідною документацією.

Оформлення протоколів нарад керівників.

Тетяна Пшеченко

Оновлення даних дітей пільгових категорій та тих, що опинилися в складних життєвих обставинах, схильних до жебракування.

Нарада керівників з питань завершення І семестру 2023/2024 навчального року.

Оновлення даних в системі АІКОМ, ЕДЕБО.

Річний звіт за підсумками роботи закладів освіти.

Марина Сарбєй

Здійснити моніторинг результативності участі учнів та вихованців  гуртків закладів загальної та середньої та позашкільної освіти в конкурсах, спортивних змаганнях.

Забезпечити Участь у обласному етапі Всеукраїнської виставки-конкурсу «Український сувенір».

Анна Федоренко

Розроблення, внесення змін до інструкцій, положень, порядків та перевірка затверджених.

Облік актів законодавства і міжнародних договорів України, забезпечує підтримання їх у контрольному стані та зберігання.

Участь у судових справах та захист інтересів відділу та закладів освіти.

Надання відповідей на заяви , звернення , запити громадян, керівників підприємств, установ, організацій міста, запити правоохоронних органів.

Забезпечити претензійну та позовну роботу.

Організувати  роботу, спрямовану на підвищення рівня правових знань працівників відділу освіти, роз'яснення практики застосування законодавства, надання консультацій з правових питань.

Здійснювати загальне керівництво Центральної комісії із страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності.

Оперативне подання документів працівників до Управління ПФУ Донецької області  через портал ПФУ  з метою своєчасного призначення пенсії, здійснення оцифрування трудових книжок.

Оформлення прийняття на роботу, переведення , переміщення, звільнення працівників.

Оформлення, ведення та зберігання особових карток П-2, особових справ працівників.

Підготовка проєктів розпоряджень начальника МВА.

Підготовка договорів (за потребою).

Моніторинг актів законодавства, що регламентують роботу відділу.

Підготувати графік відпусток працівників відділу освіти та керівників навчальних закладів на 2024 рік до 15 грудня 2023;

Узагальнити претензії та позовні заяви,  пред'явлені відділом та до нього за ІV квартал 2023 року;

 Розробити план роботи з військового обліку на 2024 рік.

Розробити план роботи Центральної комісії із страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності на 2024 рік.

Людмила Марушко

Перевірка стану організації харчування (ведення документації по харчуванню відповідно до вимог законодавства України про впровадження процедур, заснованих на принципах системи НАССР,  дотримання стандартів, інструкцій,рецептур і технологій у процесі виготовлення страв на харчоблоках) закладів освіти

Проведення зборів  медичних працівників та працівників харчоблоків з питань здорового харчування. виконання вимог санітарного законодавства щодо організації навчально-виховного процесу, харчування дітей у навчальних закладах, аналізу виконання натуральних норм харчування.

 

Вхід для адміністратора

Форма подання електронного звернення


Авторизація в системі електронних звернень